Kontener na własne potrzeby – self storage krok po kroku

Self storage to usługa magazynowania własnych towarów w zewnętrznych magazynach na placu – inaczej depozyt w kontenerach morskich. W ostatnich latach usługi self storage zyskują w Polsce coraz większą popularność. Korzystają z nich zarówno osoby prywatne, jak i firmy, które potrzebują dodatkowej przestrzeni do przechowywania rzeczy. Kontener na własne potrzeby to wygodne, bezpieczne i elastyczne rozwiązanie, które pozwala przechowywać mienie bez konieczności wynajmowania magazynu czy większego lokalu. Jak dokładnie działa self storage? Poniżej przedstawiamy cały proces krok po kroku.

Self storage to usługa polegająca na wynajęciu specjalnie przygotowanej przestrzeni magazynowej – najczęściej w formie kontenera, boksu lub komórki magazynowej – do samodzielnego przechowywania rzeczy. Klient decyduje, co, kiedy i jak długo będzie przechowywać, a dostęp do wynajętej przestrzeni ma zazwyczaj przez całą dobę.

Dlaczego self storage, a nie magazyn tradycyjny? 

Tradycyjne magazyny z reguły są większe więc ich koszt wynajmu również jest spory, a część powierzchni nie zostaje w ogóle wykorzystana. Self storage są mniejszymi magazynami o pojemności kontenera morskiego, dzięki czemu cena wynajmu będzie zdecydowanie niższa niż tradycyjnego magazynu. W przypadku magazynów tradycyjnych umowy są w większości przypadków długoterminowe, a dostęp do nich ma się zwykle w godzinach pracy firmy. Zaś self storage ma elastyczne umowy wynajmu (nawet na 1 miesiąc) i dostęp do swoich rzeczy użytkownik posiada całodobowy. Dodatkowo zmiana powierzchni w przypadku magazynu tradycyjnego nie jest taka prosta, a w usłudze self storage zamiana na mniejszy lub większy bądź dołożenie drugiego takiego samego magazynu to żaden problem. Magazyny tradycyjne ze względu na swoją powierzchnię, co w całości daje spory przemysłowy kompleks muszą być zlokalizowane na obrzeżach miast. Self storage ma o wiele mniejsze powierzchnie placów, więc nie stanowi problemu aby znalazły się one w mieście, niekoniecznie na obrzeżach wielkich miast. Dzięki temu mogą być np. blisko osiedla i docierać do klientów indywidualnych. 

Dla kogo przeznaczony jest kontener na własne potrzeby?

Kontenery self storage sprawdzają się w wielu sytuacjach. Najczęściej korzystają z nich:

• osoby w trakcie przeprowadzki lub remontu,

• mieszkańcy małych mieszkań potrzebujący dodatkowej przestrzeni,

• przedsiębiorcy,

• firmy sezonowe,

• osoby gromadzące rzeczy sezonowe.

Dzięki elastycznym warunkom najmu kontener magazynowy można dopasować do indywidualnych potrzeb.

Co przechowywać w magazynach self storage?

W kontenerach self storage można przechowywać wiele rzeczy. Klienci indywidualni mogą z powodzeniem w środku mieć:

• Przechowywanie mebli podczas remontu, przeprowadzki, czy po wymianie zanim znajdzie się dla nich nowy dom

• Przechowywanie sezonowych ubrań – śniegowce, zimowe kurtki czy garnitury i suknie

• Przechowywanie pamiątek rodzinnych, na które nie ma już miejsca w domu

• Przechowywanie sprzętu domowego – AGD, RTV czy sezonowe dekoracje, np. świąteczne

• Przechowywanie sezonowego sprzętu sportowego – rowery, hulajnogi, sanki, narty, akcesoria campingowe czy sprzęt fitness

• Przechowywanie mebli i sprzętu ogrodowego

• Przechowywanie rzeczy związanych z hobby – instrumenty muzyczne, książki, stare płyty

Firmy także chętnie korzystają z usług self storage, a co za tym idzie przechowują:

• Dokumentację i archiwa, które należy przechowywać kilka lat, a w firmie nie ma już na to miejsca

• Nadwyżki towarów dla e-commerce bądź sklepów internetowych

• Narzędzia i materiały budowlane dla firm remontowych

• Elementy wyposażenia eventowego – stoliki, krzesła, standy, ścianki czy roll-upy

Self storage krok po kroku

Krok 1 – określenie swoich potrzeb

Należy zacząć od ustalenia co i jak długo chcesz przechowywać. W tym celu warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

- Jakie przedmioty będą magazynowane?

- Ile miejsca będą zajmować?

- Jak długo chcesz je magazynować (krótko czy długoterminowo)?

Dzięki temu łatwiej będzie wybrać wielkość kontenera magazynowego przy najbardziej optymalnych kosztach wynajmu.

Krok 2 – wybór odpowiedniego kontenera

Magazyny self storage zwyczajowo mieszczą się w kontenerach 20’ i 40’ o długościach odpowiednio 6m i 12m. Kontenery czasami są także modyfikowane i dzielone wewnątrz na kilka mniejszych przestrzeni magazynowych, dzięki czemu otrzymuje się wielkość, która może zastąpić np. komórkę lokatorską i jej wynajem jest wtedy także atrakcyjniejszy cenowo. Przed wynajęciem odpowiedniej komórki należy sprawdzić jej wymiary, aby móc dopasować sobie ilość i wielkość rzeczy. 

Za wielkością magazynu idzie także okres wynajmu. Jeżeli będziemy przechować coś typowo sezonowo przez miesiąc, np. meble na czas remontu, to lepiej wybrać mniejszy magazyn, do którego mamy w planach przechować tylko meble. Jeżeli jednak zdecydujemy się magazynować rzeczy na dłuższy okres, nie wiedząc jak często będziemy coś do środka dokładać, to w tym wypadku lepiej sprawdzi się większa powierzchnia.

Krok 3 – podpisanie umowy

Proces wynajmu kontenera jest prosty i szybki z elastycznymi warunkami wynajmu. Wystarczy przejść przez wszystkie kroki w panelu wynajmu na stronie ecobox24.com aby dokonać wynajmu od wybranej daty, z wybraną idealną komórką. Po podpisaniu umowy klient otrzymuje dostęp do kontenera.

Krok 4 – przygotowanie i transport rzeczy

Przed przewiezieniem rzeczy do kontenera warto je odpowiednio zabezpieczyć – użyć kartonów, folii bąbelkowej czy pokrowców. Ułatwi to przechowywanie i ochroni mienie przed ewentualnym uszkodzeniem w transporcie.

Krok 5 – dostęp i użytkowanie kontenera

Jedną z największych zalet self storage jest swobodny dostęp do przechowywanych rzeczy. Klient może odwiedzać kontener 24/7, dokładać lub zabierać przedmioty według potrzeb. Kontener jest zamykany indywidualnym zamkiem, co zapewnia prywatność i bezpieczeństwo. Place są także monitorowane lub posiadają zatrudnioną firmę ochroniarską.

Krok 6 – zakończenie wynajmu

Gdy kontener przestaje być potrzebny, wystarczy opróżnić go i wypowiedzieć umowę zgodnie z jej warunkami. Brak długich okresów wypowiedzenia i formalności sprawia, że self storage jest rozwiązaniem niezwykle elastycznym.

Kontener na własne potrzeby to praktyczne rozwiązanie dla każdego, kto potrzebuje dodatkowej przestrzeni do przechowywania rzeczy. Self storage działa w prosty i przejrzysty sposób – od wyboru kontenera, przez wygodne użytkowanie, aż po szybkie zakończenie wynajmu. To idealna opcja podczas przeprowadzki, remontu, prowadzenia działalności gospodarczej lub po prostu wtedy, gdy brakuje miejsca w domu czy biurze.